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由尺牍之风悟公文之道

作者:四川省农村信用社联合社绵阳办事处 蒲天国  发布时间:2019年11月22日

大凡书家都要临习碑帖,自然绕不过“尺牍"之习书或创作。梁朝庾元威在《论书》中记载,“王延之曰:‘勿欺数行尺牍,即表三种人身。’岂非一者学书之法,二者作字得体,三者轻重得宜。意谓犹须言无虚出,斯则善矣。”

   上面一段文字乃言书法之难也。其意思有四层:一是书法得法,用笔结字有法度,这是书法好,也就是字好;二是字体符合标准,有文学根底,不写错别字,这是学问好;三是遣词造知轻重,恰到好处,这是尺度好;最后归总要言无虚出,不讲废话,这是修养好。足见古人对写一件书法尺牍作品是多么严谨,要求堪为苛刻。

    作为20多年从事办公室管理和文秘工作的我,在系统培训课上正好要讲《公文写作》,由此想到公文格式及写作,何尝不是如“尺牍”之要求?如果公文写作能够按照古人对“勿欺数行尺牍”之要求,自然就达到公文致用之妙了!

    我想,公文既然是公务文书,当然不是一般的书信,作为一个法定机关与组织,在公务活动中要传达政令,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务、记载工作活动,按照特定的体式、经过严格的办理、流转程序,而形成并有效使用的文字材料才叫公文。无论党政部门,还是企事业单位,包括银行系统的行政管理事务和经营活动,都要通过法定公文的形式,来传达贯彻政令政策、精神,保证公务正常运转,实现各种关系有效协调,确保工作正确地、高效地进行。

因为公文的作用和地位,决定了公文的重要性,其标准堪比古人对尺牍之要求。我对照“尺牍之”来理解,自然对公文理解更透彻、也更敬畏了!尺牍乃古书家或文人习惯约定俗成,在创作临池过程中靠自我意识和修养来要求,只要合符形制,大可随性创新创作,亦不失其范。而公文则不然,以国家法规形式予以规范,具有统一性特点,它的格式、种类、行文规则、办理流程等都是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》来执行,没有半点打折扣的理由。表现在:公文载体标准化。比如公文外格式上,对纸张、尺寸的要求,便于收发文的统一归档;对纸张厚度、拆叠韧度、PH值的要求,利于多次翻阅和保管;比如对公文的要素,作出版头6要素、主体9要素、版记2要素、版心外1要素,并有具体的体式,对版心线、文头设置为红色,字型大小、字体选择等诸多要素都有国家标准,充分体现公文的庄重性和权威性,不能等同于普通的字纸和文稿,让人一睹即有敬畏感、遵从感;二是规定了公文的具体文种。党政机关公文种类共有决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等15个文种,常用文种也有10种之多,每个文种有其具体使用范围、特点和要求,在上行文、平行文、下行文三种运行渠道中各就各位,指导着繁杂多样的具体经营、管理、指导、协调等工作,就必须按照相应的文种,不能随便混用。比如我要请求上级解决问题,当用请示,且一文一事,对应的文种则是批复,需要上级对请示事项作出答复,方可按批复精神执行。这就充分体现了公文使用的严肃性和管理工作运转的强大执行力;三是明确了公文的具体制作要求。公文写作必须法定作者制发具有法定的现实执行效用具有规范的体式履行法定的程序,比如公文制作需要经过部门拟写、领导审核、办公室印制、最后签发、加盖印章,才算是一份有效的公文。四是严格了公文处置、管理流程。对公文的收发、流转、签署、执行、存档和销毁等,均严格按流程操作,可有效避免公文的随意性管理和公文遗失、泄密事故。

前面说了公文规范,作文最是核心。要确保一篇公文的高质量,关键还在于公文作者的写作能力、业务能力和政策研究、创新能力,正如对尺牍创作要求“意谓犹须言无虚出,斯则善矣”一样,一篇好的公文必须做到目的明确,体式正确,语言简洁庄重,实事求是、不违政策规定,灵活而可权变。如何才算一个好的公文写手呢?我想,除了娴熟公文规范标准,更重要是要有较高的文字驾驭能力,熟悉本单位历史沿革、业务管理知识,还要掌握相关行业政策,及时分析把握发展前瞻性。怎样做到呢?要热爱文秘工作,发扬文秘工作人员的“韧劲、钻劲和巧劲”,结合实际,多写、多读,坚韧不拔、勤学苦造;要认准目标,多思、多钻,不求甚解,明心悟道;要严格要求,借鉴、创新,找准“诀窍”,有的放矢,不懈探索,假以时日,一定能由必然王国步入自由王国。

我道,尺牍之风亦犹公文之道也!

 


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